個人情報のお取り扱いについて
公益社団法人日本獣医師会（以下「本会」という）は、以下のとおり個人情報を取扱います。
１ 個人情報の利用目的
本会は、ご提供いただいた個人情報を、以下の目的で利用いたします。
①書面またはWEB入力による取得情報の利用目的
| 業務の種類 | 利用目的 |
| （1）動物適正管理個体登録 | マイクロチップデータ登録・変更・削除に係る業務 行方不明になった動物の飼育者の確認に係る業務 （警察、行政機関、動物診療施設等による照会作業を含む） |
| （2）学会・講習会・研修会の実施 | 参加登録確認及び連絡事項の伝達に係る業務 |
| （3）獣医事・動物福祉愛護 普及啓発事業 |
獣医事に関する検討に係る業務 作成文書の発表や表彰等に係る業務 刊行物等への掲載に係る業務 |
| （4）助言相談対応 | 獣医事及び獣医療に関するご意見・お問合せへの対応に係る業務 |
| （5）情報等提供対応及び日獣会誌の発行 | メールマガジン提供に係る業務 刊行物等の発送に係る業務 |
| （6）獣医師生涯研修 | ポイントの登録管理、修了証の発行に係る業務 刊行物等への掲載に係る業務 |
| （7）共益事業 | 会員構成獣医師向けの福利厚生サービスの提供に係る業務 |
②上記①以外の取得情報の利用目的
| 事項 | 利用目的 |
| （1）イベント会場等における カメラによる撮影 |
講演会、シンポジウム、イベント等における報告書及び刊行物等への掲載及び教育資材としての活用 |
２ 個人情報の安全管理のために講じた措置について
本会では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、「ご意見・お問合せ」よりお問い合わせください。
３ 個人情報の提供
本会は動物適正管理個体登録業務の実施にあたり個人情報を第三者に提供します。
①第三者に提供する目的
行方不明になった動物の飼育者の確認に係る業務
②提供する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、ペットの名称、メールアドレス
③提供の手段
情報システム利用によるデータ照会
④提供先
警察、行政機関、動物診療施設等、当会が情報の提供を認めた組織
⑤個人情報の取扱いに係る契約
情報システムの利用約款に基づく守秘義務契約
４ 個人情報の委託
本会は利用目的達成のため、当会が選定した組織に個人情報の処理に関する業務を委託する場合があります。
５ 個人情報の開示･訂正･利用停止等
本会の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、以下の連絡先にご連絡ください。
なお、お問合せの内容によっては本会指定のお手続きや手数料のお支払いをお願いすることがございます。
その他、個人情報に関するご質問・ご相談等につきましては、以下のお問合せ窓口までお寄せください。
６ 個人情報の提供の任意性
個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、利用目的を達成するためのサービスを提供できないことがあります。
７ Cookie等の利用について
本会のWEB上のサービスを利用した場合、または利用者がCookie等（ウェブビーコン、その他の技術を含み、以下単に「Cookie等」といいます。）を有効にしている場合、自動的に、利用したPC、情報端末等に関する情報およびCookie等を通じた情報を取得します。
８ お問合せ先
公益社団法人 日本獣医師会
| 〒107-0062 | 東京都港区南青山１－１－１ 新青山ビル西館２３階 個人情報相談窓口（事務局長） TEL：03-3475-1601 FAX：03-3475-1604 E－mail：info＠nichiju.or.jp |
制定：2017年12月15日
改訂：2024年12月10日
